kebijakan privasi

INFORMASI TENTANG PEMROSESAN DATA PRIBADI

Berdasarkan Pasal 13 Keputusan Legislatif No. 169 tanggal 30 Juni 2003 - (Kode Perlindungan Data Pribadi) dan Pasal 13 Peraturan Uni Eropa No. 2016/679 - GDPR -, kami memberi tahu Anda bahwa Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. memproses data pribadi umum pelanggan, pemasok, dan orang-orang yang secara sukarela telah berkomunikasi secara langsung, melalui telepon, melalui surat, melalui faksimili, melalui email, data pribadi mereka ke departemen penjualan kami. Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. menjamin bahwa pemrosesan data pribadi dilakukan dengan menghormati hak-hak dasar dan kebebasan, dan martabat orang yang bersangkutan, dengan referensi khusus pada kerahasiaan, identitas pribadi, dan hak atas perlindungan data pribadi.

 

Tujuan pemrosesan data pribadi

Semua data yang dikomunikasikan oleh pihak-pihak yang berkepentingan diproses secara eksklusif untuk tujuan yang berkaitan dengan aktivitas ekonomi perusahaan, khususnya:

 

-Untuk mengelola penerimaan dan pembayaran;

-Untuk memproses statistik internal;

-Untuk menyimpan akun biasa dan akun PPN;

-Menerbitkan penawaran dan penawaran kepada pelanggan aktif dan/atau calon pelanggan;

-Menerbitkan dokumen transportasi, faktur, dan nota kredit;

-Untuk memasukkan data master ke dalam basis data komputer perusahaan;

-Menerbitkan permintaan penawaran dan penawaran kepada pemasok aktif dan/atau potensial;

-Mencatat lembar intervensi teknis untuk bantuan dan/atau pelatihan;

-Untuk mengirimkan informasi komersial tentang bisnisnya kepada pelanggan aktif dan/atau calon pelanggan;

-Untuk pertukaran komunikasi mengenai kegiatan ekonomi, administrasi, dan komersial perusahaan;

-Untuk pertukaran komunikasi melalui telepon, pos, faks, email, dan melalui area pribadi di situs Internet;

Untuk memenuhi kewajiban berdasarkan undang-undang, peraturan, peraturan Uni Eropa, hukum perdata dan pajak.

 

Komunikasi dan penyebaran data

Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. dapat menyediakan data pribadi tertentu kepada mitra strategis untuk menyediakan produk dan/atau layanan. Data pribadi subjek data dapat diungkapkan, jika perlu:

 

-Kepada lembaga perbankan untuk pengelolaan penerimaan dan pembayaran;

-Perusahaan anjak piutang, perusahaan penagihan utang, perusahaan asuransi kredit;

-Rekan kerja, karyawan, agen, dan pemasok kita, dalam lingkup tugas mereka;

-Kantor pos, agen ekspedisi, dan kurir untuk mengirimkan dokumentasi dan/atau materi;

-Semua orang yang diberikan hak akses ke data tersebut berdasarkan ketentuan peraturan;

-Penyedia layanan Unified Messaging melalui Internet, saat mengirim surat dan komunikasi kepada subjek data;

-Kepada perusahaan yang memproduksi dan/atau melisensikan penggunaan layanan dan/atau produk yang disediakan, jika diperlukan;

-Kepada semua orang dan/atau badan hukum, publik dan/atau swasta: firma konsultan hukum, administrasi dan pajak, firma konsultan tenaga kerja untuk penyusunan daftar gaji, Kantor Kehakiman, Kamar Dagang, Kamar Dagang dan Kantor Tenaga Kerja, dll., ketika komunikasi diperlukan atau berfungsi untuk pelaksanaan kegiatan kami dan dengan cara serta tujuan yang dijelaskan di atas.

 

Sifat pengumpulan dan konsekuensi dari tidak adanya pengiriman

Penyediaan data pribadi Anda, oleh mereka yang ingin membuka hubungan bisnis, tetapi kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hubungan tersebut tidak berlanjut, dari perusahaan kami, bahkan jika murni informatif tentang kegiatan dan/atau layanan kami, harus dianggap opsional, perilaku yang tepat, dan kewajiban hukum apa pun, termasuk kewajiban pajak. Data disimpan di kantor terdaftar perusahaan kami, selama waktu yang ditentukan oleh hukum perdata dan pajak. Data pribadi diproses secara eksklusif di dalam kantor terdaftar Harley & Dikkinson Consulting S.r.l., dengan menggunakan media kertas dan komputer, melalui telepon dan sarana telematik, juga melalui alat otomatis yang dirancang untuk menyimpan, mengelola, dan mengirimkan data, dengan memperhatikan semua tindakan pencegahan untuk memastikan keamanan dan kerahasiaannya. Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. dan para mitranya menggunakan cookie di situs webnya dan dalam pesan email serta teknologi lainnya. Teknologi apa pun yang digunakan membantu Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. dan para mitranya untuk lebih memahami perilaku pengguna, bagian situs web mana yang dikunjungi, memfasilitasi, dan mengukur keefektifan iklan dan penelusuran internet di situs web kami. Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. memperlakukan data yang dikumpulkan melalui cookie dan teknologi lainnya sebagai data non-pribadi. Namun, sejauh alamat Protokol Internet (IP) atau pengidentifikasi serupa dianggap sebagai data pribadi oleh hukum setempat, kami akan memperlakukan pengidentifikasi ini sebagai data pribadi. Demikian juga, sejauh data non-pribadi dikaitkan dengan data pribadi, data tersebut akan diperlakukan dan dikaitkan sebagai data pribadi untuk tujuan perjanjian ini. Untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, data pribadi akan diingat saat menggunakan situs web "www.harleydikkinson.com". Jika pelanggan ingin menonaktifkan cookie, mereka harus bertanya kepada penyedia layanan mereka tentang cara melakukannya. Jika cookie dinonaktifkan, beberapa fitur situs web "www.harleydikkinson.com" tidak akan tersedia. Data tertentu secara otomatis dikumpulkan dan disimpan dalam file log, seperti halnya dengan sebagian besar situs Internet. Data ini termasuk alamat IP (Internet Protocol), bahasa dan browser yang digunakan, ISP (Internet Service Provider), halaman masuk dan keluar, sistem operasi, tanggal dan waktu. Data ini digunakan untuk mengelola situs web kami dengan lebih baik. URL yang dapat diklik yang terhubung ke konten situs web digunakan dalam beberapa pesan email yang dikirim ke pelanggan. Ketika pelanggan mengklik salah satu URL ini, mereka akan melewati server web yang terpisah sebelum mencapai halaman tujuan situs web kami. Data disimpan pada klik pada URL ini untuk menentukan minat pada topik dan mengukur efektivitas komunikasi kami. Jika pelanggan memilih untuk tidak dilacak dengan cara ini, mereka tidak perlu mengeklik teks atau tautan dalam pesan email. Tag piksel memungkinkan Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. untuk mengirim pesan email dalam format yang dapat dibaca oleh pelanggan, dan untuk mengetahui apakah pesan telah dibuka. Data ini juga akan digunakan untuk mengurangi atau menghapus pesan yang dikirim ke pelanggan.

 

Pengontrol data pribadi

Pengontrol Data adalah Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. kantor terdaftar Via dei Piatti 8, Milan. Daftar lengkap dan terbaru dari orang-orang yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi dapat ditemukan di situs web "www.harleydikkinson.com" . Pemroses Data adalah Harley & Dikkinson Consulting S.r.l.

 

Hak akses ke data pribadi

Orang yang bersangkutan memiliki hak untuk mendapatkan konfirmasi tentang keberadaan atau tidak adanya data pribadi mengenai dirinya, meskipun belum dicatat, dan komunikasinya dalam bentuk yang dapat dimengerti. Subjek data memiliki hak untuk diberi tahu:

 

-Asal data pribadi, tujuan, dan metode pemrosesan;

-Logika yang diterapkan dalam hal pemrosesan yang dilakukan dengan bantuan instrumen elektronik;

-Rincian yang mengidentifikasi pemegang, penanggung jawab dan perwakilan yang ditunjuk sesuai dengan Pasal 5(2) Keputusan Legislatif No. 196/2003;

-Subjek atau kategori subjek yang dapat dikomunikasikan data pribadinya atau yang dapat mengetahuinya dalam kapasitas perwakilan yang ditunjuk di wilayah Negara, orang yang bertanggung jawab atau dipercayakan. Subjek data memiliki hak untuk memperoleh:

-memperbarui, memperbaiki, atau, jika tertarik, mengintegrasikan data;

-Penghapusan, transformasi ke dalam bentuk anonim atau pemblokiran data yang diproses dengan melanggar hukum, termasuk data yang penyimpanannya tidak diperlukan untuk tujuan pengumpulan atau pemrosesan selanjutnya; Subjek data memiliki hak untuk menolak, secara keseluruhan atau sebagian:

-Untuk alasan yang sah untuk memproses data pribadi mengenai dirinya, meskipun terkait dengan tujuan pengumpulan;

-Pemrosesan data pribadi mengenai dirinya untuk tujuan pengiriman iklan atau materi penjualan langsung atau untuk melakukan riset pasar atau komunikasi komersial. Hak-hak di atas dapat dilakukan dengan mengajukan permintaan kepada pengontrol data atau salah satu pengolah data tanpa formalitas, termasuk melalui agen, yang akan dijawab tanpa penundaan. Permintaan yang ditujukan kepada pengontrol data atau penanggung jawab juga dapat dikirim melalui surat tercatat, telefaks, email.

 

Perlindungan Data Pribadi

Harley & Dikkinson Consulting S.r.l. melakukan tindakan pencegahan, termasuk tindakan teknis, fisik, dan administratif, untuk melindungi data pribadi dari kehilangan, pencurian, dan penyalahgunaan, serta dari akses, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran yang tidak sah. Untuk memastikan bahwa data pribadi pelanggan kami aman, kami mengkomunikasikan pedoman privasi kami kepada karyawan dan mitra kami dengan menerapkan langkah-langkah keamanan privasi perusahaan (D.P.S.) secara ketat. Bagi Harley & Dikkinson Consulting S.r.l., data Anda sangat penting.